平成25年度 広報部会 活動報告
広報部会の活動項目は、会報誌「ぶどうのささやき」の編集と発行、ホームページの更新と運営、会報誌およびホームページを介しての広報、リーフレットおよびビラ作成と配布の４本柱であり、実績と反省事項は次の通りです。
広報誌「ぶどうのささやき」の編集と発行について
- 予定通り8月と1月に、それぞれ16号（6ページ）、17号（12ページ）を発行しました。
- 内容的には、17号の予定ページ数を倍増し、12ページ版のＮＰＯ法人設立10周年特集号に計画変更して発行しました。
- トピックス欄を新設して記事に新鮮さを加味しました
- 前年度からの課題であった配布の機械化については、封筒の宛先ラベル作成、送付状の差し込み印刷を実施しました。
ホームページの更新と運営について
- 日本語版ホームページの定期更新について
- 総会終了直後と上期終了後の2回実施
- 投稿記事数： 21件、改訂ページ数： 1ページ
- 投稿漏れの部会があるので今後フォローを強化したいと考えています。
- 日本語版ホームページの随時更新について
- 投稿記事数： 34件、改訂ページ数： 1ページ
- 英語版ホームページの更新について
- 前年度の課題であった英語版ホームページに関しては、掲載基準を見直し、海外関連事業部会の支援を得て更新を行いました。
- 投稿記事数： 8件、改訂ページ数： 5ページ
- 英語版ホームページの更新時期の見直しが必要と考えています。
- ホームページのユーザビリティの向上について
- ページめくりの操作性改善のために、「続きを読む」という表示方式を導入しました。
- 記事の中の複数のサブ見出しの配色を変更し、見栄えの改善試行を始めました。
- ホームページの運用について
- 世代管理などのバックアップルールを確立し、Webサーバが提供するバックアップツールを使用してバックアップを取得しました。今後、他のバックアップツールを併用し、バックアップの強化を図る必要があります。
- コンテンツスライダーに変更してスライドショーの画像変更の簡単化を図るとともに、マルチスライドショーを可能にしました。
- 年間を通じての日本語版ホームページのアクセス統計を初めて取得しました。
- 年間アクセス回数： 35,762回
- 平均アクセス回数： 2,980回/月
- 対前年度アクセス比 196% （1,518回/月 －＞ 2,980回/月）
広報について
- 会報誌、ホームページを通じて各種の記事を配信し、充実に努めました。
- 会報誌にトピックス欄を新設し、関心を高める工夫をしました。
- 10周年記念式典で、会報誌17号（10周年記念特集号）を特別に配布しました。
- ホームページのアクセスが、前年度の約2倍の増加していることから、広報についてもそれなりの効果があったものと思われます。
その他
- リーフレットやビラの作成や配布は、広報部会としては特に実施しませんでした。
- 会報誌の編集と発行およびホームページの更新と運営は、横須賀市の市民公益活動団体支援基金（よこすか元気ファンド）からの補助金支援を受けました。
- 団塊の世代退職者を対象にした「NPO法人の公開教室」を、新しい公共支援部会と共同して開催しました。なお、本プロジェクトは、横須賀市の「ひくてあまたのお父さんプロジェクト」への協力企画として実施したものです。
