広報部会 活動報告(平成23年度)

広報部会 平成23年度活動報告

  会報誌の編集と発行、当会ホームページの管理と運営、広報支援という、それぞれの活動項目において一応の成果を上げることができた。

  1. 会報誌「ぶどうのささやき」の編集と発行について
    1. 会報誌を下記のように4半期毎に発行するという会報誌創刊以来の記録を樹立した。
      10号(平成23年4月)、11号(平成23年7月)、12号(平成23年10月)、
      13号(平成24年1月)
    2. 発行回数の増加だけでなく、内容的にも好評で13号は300部の増刷となり、受注に貢献できた。
  2. 当会ホームページの管理と運営について
    当会ホームページ(HP)に関しては、経費の削減という観点から、平成22年度にレンタルサーバを更新したが、平成23年度はタイムリーなHP更新を目標に、HPをリニューアルすることとなった。その結果は下記のとおりである。

    1. 平成23年5月に日本語版HPをリニューアルして、公開した。
    2. 平成23年12月に英語版HPをリニューアルして、公開した。
    3. 採用したHP制作ツールは、WordPressという注目を浴び始めているもので、コンテンツの投稿の容易性および管理の容易性に定評がある。これにより、多くの人がHP制作に関わることが可能になり、タイムリーなHP更新という当初目標を達成できた。
    4. また、長い年月に渡るデータを簡単なコンテンツの管理の下で公開できるというメリットがあるということも確認できた。この特性は、認定NPOのような情報の公開性を義務づけられた法人には有益である。
  3. 広報支援について
    当会および法人会員のセミナー、新製品、新サービスなどの情報をA4用紙1~2枚に簡単にまとめたプレスリリースと呼ばれる資料を作成し、地元の神奈川新聞、プレスリリース掲載サイトなどで記事掲載を行い、知名度向上、販売拡大、求人寄与などに貢献した。

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