広報部会
平成29年度上期活動報告
広報部会の活動は、当会の活動ならびに法人会員のプロモーション，地域貢献のための情報発信，寄付のお願い，NPO法人としての情報公開を目的とし、会報誌の編集と発行、ホームページの更新と運営、ビラの作成や配布、公益事業団体等への広報支援の４つの活動分野にわたる。
- ◆ 会報誌の編集と発行
- (1) 1回/期の予算に対して7月15日予定通り発行。
(2) 発行部数は予算通り1,000部（9月21日200部増刷）。
(3) 予算消化率 30％ - ◆ WEBサイトの更新と運営
- (1) WEBサイトの更新
サイト 更新方法 更新詳細 上期実績 前年実績 備 考 日本語版 定期 記事投稿 6(0)回 12(0)回 総会後、
夏休み前随時 ページ作成/改訂 1(0)0 2(1) 記事投稿 16(6) 43(24) スライド投稿 7(3) 17(8) 小計 24(9) 62(33) 中計 30(9) 74(33) 英語版 定期 記事投稿 2(0) 4(0) 総会後、夏休み前の2回 随時 ページ改訂 0(0) 1(0) 記事投稿 2(1) 4(3) 小計 2(1) 5(3) 中計 4(1) 9(3) 計 34(10) 83(36) - (2) WEBサイトの運営
- インターネットサーバの変更と日本語版サイト/英語版サイトの移転の実施 4月（予算外)
- WordPressのメジャー・バージョンアップ実施（最新版） 4月
- WEBサイトのバックアップ取得 4～5月（予算外）
- WEBサイトのバックアップ/復元ツールの購入 9月（予算外）
無料のツールを利用していたが、サーバの変更に伴い改造が必要になり対応した。しかし、今後のメンテナンス負担を考慮して購入に踏み切った。 - WEBサイトのバックアップ/復元ツールの導入テスト 9月（予算外）
① バックアップだけではなく復元についても、購入元の米国人のサポートを受けながら導入テストを実施した。
② バックアップ系では2件の不具合を検出したが回避策で対応できた。
③ 復元系では8件の不具合を検出し、ツールの修正や回避策で対応できた。
④ 10件の不具合については、ツールの不良/修正不十分が3件、データベースのバージョンアップにともなうデータ表現の自動変換によるタイムアウト発生1件、サイト規模が大きくタイムアウト発生6件、という内訳である。
基本的には、サイト規模が大きくなり、現状の共用サーバでの運用が難しくなってきている実態が明らかになった。
⑤ このバックアップ/復元ツールは、ファイルとデータベースを一元的に取り扱えることから採用したが、この度の導入テストを通じて、多様な運用環境への対応策を装備していることを確認できた。そして、その重要性を再認識させられた。（これだけの選択肢の多様化を図った製品は珍しい）
- ◆ ビラやパンフレットなどの作成
- (1) 実績なし（予定通り）
（2）予算消化率： 0% - ◆ 公益広報支援
- ○ 公益広報支援の内容： プレスリリース、新聞社配布、FACEBOOK投稿、メール配信等。
件数： 上期 計96件、16件/月。
内訳： 産官学関連32件、企業支援関連18件、広報支援関連11件、
新しい公共支援関連35件
- ◆ 新規計画
- ○ バックアップ/復元用ツールの購入と導入テストの実施。
（1）バックアップ用と復元用のテストサイトを設け、お客に迷惑をかけないように実施した。
（2）復元系の確認テストにより、多くの問題点が発見され、回避策を見つけられたことは極めて有意義であった。 - ○ まちかど情報の表示改訂に着手。
（1）まちかど情報のページを新設した。
（2）表示情報の見直しとグループ化表示、表示情報の拡大化について検討する。 - ◆ 会員募集
- ○ 当会として会員募集の案内を出しているが、当広報部会として、その中でもWebサイトの運営と更新の担当者を募集します。
① Webサイトの制作や運営の経験をお持ちの人
② Webサイトの制作や運営に関心をお持ちの人
は、奮って応募をしてください。
テストサイトを設置しておりますので、お客に気兼ねなくいろいろな体験を積むことができます。自分のアイデアを試してみませんか？ そしてより素晴らしいWebサイトを追求してみませんか？ お越しをお待ちしております。
注）カッコ内の数値は、まちかど情報に関するものである。
広報部会部会長 新井 全勝
